Backoffice dienstverlening
Tekort aan liquide middelen
Uitzendbureaus die de backoffice in eigen beheer hebben, weten dat betaalpieken kunnen leiden tot een tekort aan liquide middelen. In mei en juni zijn er bijvoorbeeld minder inkomsten (uit de rustigere maanden januari en februari), terwijl er wel vakantiegeld moet worden uitbetaald. Dan heb je als uitzendbureau in korte tijd veel geld nodig. De gang naar de bank ligt voor de hand en de grote banken verstrekken dan ook circa 85% van de financieringen binnen het MKB.
Financiering bank niet altijd beste optie
Toch is dit voor uitzendbureaus lang niet altijd de beste optie. Ten eerste is de doorlooptijd om een financiering bij een bank rond te krijgen lang; de aanvraagprocedure duurt soms weken, soms maanden. En de bank stelt veel voorwaarden waardoor het dus niet direct duidelijk is of je überhaupt in aanmerking komt voor financiering. Ook over de kosten – rentepercentages – zijn banken niet erg transparant.
Rekening-courant bank niet flexibel genoeg
Maar het belangrijkste bezwaar is dat een rekening-courant bij de bank niet flexibel genoeg is. De hoge factuurbedragen die betrekking hebben op de lonen zijn de grootste kostenposten voor uitzendbureaus en daarin zitten veel schommelingen. Als uitzendbureau wil je de zekerheid dat financiering tijdens zo’n betaalpiek mogelijk is en daarbuiten wil je het liefst het minimale betalen voor financiering. Dus wil je niet vastzitten aan een bepaalde financiering met vaste voorwaarden.
Uitbesteden backoffice
Veel uitzendbureaus maken gebruik van een voor de hand liggend alternatief: zij besteden de gehele backoffice uit aan gespecialiseerde backoffice-organisaties. Deze organisaties nemen vaak ook het debiteurenbeheer over en nemen dan ook de voorfinanciering van de loonkosten voor hun rekening. Ook aan All About Flex kunt u uw backoffice geheel uitbesteden, inclusief debiteurenbeheer en voorfinanciering van de lonen van uitzendkrachten. Zo kan uw organisatie toch blijven groeien.
