All About Flex is op grond van de Wet op de Loonbelasting verplicht om bij indiensttreding van een nieuwe werknemer zijn of haar identiteit te controleren aan de hand van een geldig identiteitsdocument – rijbewijs uitgezonderd – en dit op echtheid te controleren (ook wel de verificatieplicht genoemd).
Na de controle is All About Flex verplicht om het gecontroleerde document – inclusief Burgerservicenummer (BSN) en pasfoto – in haar loonadministratie op te nemen en te bewaren (zie bewaarplicht).